好的会议纪要不记录过程，只记录"世界因此发生了什么变化"。这个模板我用了五年，改动不超过五行。它长得意外地朴素：
## 会议纪要 · 主题
日期 | 时长 | 出席
### 结论（最多 3 条）
1. …
2. …
### 行动项
- [ ] 事项 —— 负责人 —— 期限
### 未决项（明确"没讨论完"的问题）
- …三个设计决定
- 结论前置——没时间看过程的人只需要读前三行；过程细节折叠在文末附录，想考古的人自取；
- 行动项必须三件套——事项、负责人、期限缺一不可。"大家回头看一眼"这种没有主语的行动项，等于没有；
- 未决项合法化——把"没讨论完"写成正式条目，反而让会议敢于提前结束。悬而未决不丢人，假装已决才误事。
纪要的读者不是参会的人，是没参会的人，和三个月后失忆的参会者——多数时候是同一个人，就是你。
使用心得
散会前当场念一遍行动项，是这份模板威力最大的一步：责任人在众人面前确认期限，执行率立竿见影。另外它意外适合远程时代——纪要发进群聊，就是异步与会者的完整同步包，一段十分钟就能补完的信息，胜过重开一场会。
模板本身没有秘密，秘密在于散会前五分钟的纪律。这份纪律我坚持了五年，回报是：再也没出现过"上次会到底定了什么"的悬案。